Umzug richtig planen - Checkliste

20 Jun 2023 Umzugscheckliste
Umzug richtig planen – Checkliste

 

Mit dem Begriff „Umzug“ assoziieren viele Menschen nicht immer nur positive Erlebnisse. Denn es ist unumstritten: Einen Umzug zu planen und zu organisieren, erfordert jede Menge Energie und einen erheblichen Aufwand auf allen Ebenen. Zum Beispiel fallen administrative Angelegenheiten oft schon viele Wochen vor der Übersiedlung an und ist der Umzug erst einmal geschafft, gibt es sogar später noch allerlei Kleinigkeiten, um die man sich kümmern muss. Damit aber euer Umzug reibungslos über die Bühne geht, haben wir für euch eine nützliche Umzug-Checkliste zusammengestellt. Mit unseren Tipps schafft ihr euren Wohnungswechsel ohne Probleme, weil schon ein bekanntes Sprichwort sagt: Eine gute Planung ist der Schlüssel zum Erfolg!

Checkliste und Umzugsliste für Ihren Umzug, Tipps und Tricks für Ihren Umzug, Wiener Umzugsbären

Am besten gleich unsere Umzug-Checkliste herunterladen, Punkt für Punkt vorgehen und stressfrei siedeln. Die Liste umfasst alle To-dos, die ihr bis zu einem halben Jahr vor der tatsächlichen Übersiedlung erledigen solltet. Zum besseren Verständnis erklären wir euch die Planungsphasen nachfolgend im Detail.

 

 

Checkliste Download

Das Wichtigste zusammengefasst:

 

Stellt eine Umzugs-Checkliste auf, um eine reibungslose Planung und Durchführung zu gewährleisten.

Vermeidet unnötigen Ballast durch sorgfältiges Aussortieren vor dem Umzug.

Wägt ab, ob ihr private Unterstützung oder die Dienste einer professionellen Umzugsfirma bevorzugt und berücksichtigt die Vor- und Nachteile beider Optionen.

 

Planung von einem Umzug: Was sind die Kosten?

Bevor ihr euch an die Organisation des Umzuges macht, solltet ihr überlegen: Wie viele helfende Hände sind überhaupt verfügbar?

 

Denn wenn ihr ein Umzugsunternehmen organisiert, liegen die wesentlichen Vorteile darin:

  • Ihr spart euch die Hilfe und Koordination privater Umzugshelfer.
  • Professionelle Umzugshelfer sind erfahren und geschickt im Umgang mit euren „Schätzen“.
  • Insbesondere versteht sich ein professionelles Umzugsteam auf das Be- und Entladen von z. B. sperrigen Möbelstücken.
  • Ein Umzugsunternehmen versteht den Raum im Umzugswagen effizient zu nutzen und beherrschen das schnelle, schadensfreie Abbauen und Wiederaufbauen von Möbeln.
  • Die Beauftragung eines professionellen Umzugsunternehmens führt zu einer einwandfreien Organisation und zu einer erheblicher Zeitersparnis plus spart Sie euch eine Menge Stress.

 

Ein Nachteil können Kosten für das Umzugsunternehmen sein. Diese Kosten setzen sich aus Lohnaufwendungen, Transportgebühren, Kraftstoffverbrauch und den Verwaltungskosten für den Umzug zusammen.

Aber wir hören euch auch schon fragen: Quanto costa?

Um euch ein maßgeschneidertes Angebot zukommen zu lassen, bieten wir euch eine kostenlose und unverbindliche Vorabbesichtigung vor Ort an. Hierfür kontaktiert uns bitte!

 

Preise für Umzug und Übersiedlung für Wien und ganz Österreich wären:

 

Preise für Umzüge und Übersiedlungen in Wien und ganz Österreich - Wiener UmzugsBären

 

 

Nochmals für euch zur Wiederholung: Doch wie hoch die Kosten für den Umzug mit einer Umzugsfirma ausfallen, lässt sich nicht pauschal sagen. Dafür sind folgende Faktoren zu berücksichtigen:

  • Umzugstermin
  • Entfernung zwischen altem und neuem Wohnort
  • Lage der Wohnungen (Etagenzahl)
  • Volumen und Art des Umzugsguts
  • Vorhandensein eines Fahrstuhls
  • Dienstleistungsumfang

Die Preise für verschiedene Dienstleistungen können erheblich von Unternehmen zu Unternehmen variieren. Daher ist es ratsam, verschiedene Anbieter zu vergleichen und mit der Umzugsfirma eine Pauschalvereinbarung für die Umzugskosten zu treffen.

Weitere Details zu unseren Kosten findet ihr unter: https://wienerumzugsbaeren.at/umzugsservice-preise/

Nachdem ihr euch in Bezug auf die Kosten klar geworden seid, geht es zügig ans Vorbereiten eurer Übersiedelung.

Et voilà – hier kommt die UmzugsCheckliste für die nächsten Monate!

Vier bis sechs Monate davor

Mietverträge:

·         Mietvertrag nur dann unterzeichnen, wenn ihr ihn sorgfältig geprüft habt.

o Ist es der vereinbarte Mietzins?

o Ist er angemessen und nicht deutlich höher als der des Vormieters?

o Wie sehen die Regelungen zu Nebenkosten, Untervermietung und Tierhaltung aus?

o Wie setzt sich die Mietkaution zusammen?

 

·         Alten Mietvertrag ordnungsgemäß zu kündigen, nachdem der neue Mietvertrag unterschrieben ist.

o   Rechtzeitig in Schriftform kündigen. Für die Kündigungsfrist prüft euren aktuellen Mietvertrag.

§  Tipp: In vielen Fällen lässt sich die Kündigungsfrist verkürzen, indem ihr einen potenziellen Nachmieter vorschlägt.

 

o   Angebote einholen und Termine planen:

·         Umzugstermin festlegen.

o   Wenn ihr mit einem Umzugsunternehmen übersiedeln möchtet, ist es wichtig, frühzeitig einen Umzugstermin zu vereinbaren

§  Tipp: Termine unter der Woche und nicht zu Monatsbeginn sind bei Transport- und Umzugsfirmen nicht nur weniger gefragt, sondern oftmals auch günstiger.

 

·         Angebote einholen

o   Soll euch ein Umzugsunternehmen unterstützen? Dann am besten rechtzeitig Angebote einholen.

o   Umzugsangebote oder Kostenschätzungen auf den Websites von Umzugsfirmen anfordern. Beispielsweise bietet vidag eine Online- oder Vor-Ort-Besichtigung an, um euch ein auf euren Umzug abgestimmtes Angebot zu erstellen.

§  Tipp: Achtet bei unterschiedlichen Angeboten unbedingt auf versteckte Kosten und fragt bei Bedenken den Anbieter.

 

·         Umzug in Eigenregie 

o   Organisiert frühzeitig Umzugshelfer

§  Tipp: Um Chaos zu vermeiden, solltet ihr eine Liste mit klaren Aufgaben verteilen.

 

·         Schäden feststellen, Renovieren oder Reparaturen veranlassen.

o   Die Wohnung muss besenrein sein; informiert euch früh genug über notwendige Schönheitsreparaturen oder das Streichen von Wänden – Details findet ihr im Mietvertrag.

§  Wenn Renovierungsarbeiten in der neuen Wohnung fällig sind, empfiehlt es sich, genauso schon mit der Organisation zu starten.

·         Meldung bei Behörden und Anbietern

o   Bei schulpflichtigen Kindern informiert sowohl die alte als auch die neue Schule und besprecht mögliche Übergangsszenarien.

o   Bei Kindern, die den Kindergarten besuchen, haltet zeitig nach einer neue Kinderkrippe Ausschau und kündigt den alten Kindergarten termingerecht.

·         Kostenplan erstellen

o   Wenn ihr in ein neues Zuhause zieht, entstehen verschiedene Kosten – einige sind geplant, andere jedoch ungeplant. Die Umzugskosten können von vielen Faktoren abhängen und daher stark variieren. Trotzdem ist es ratsam, frühzeitig eine grobe Kostenschätzung vorzunehmen und ausreichend zusätzliches Budget einzuplanen.

Zwei bis drei Monate vor dem Umzug

Keine halben Sachen! Vor dem Umzug Ordnung schaffen – diese Punkte helfen euch dabei

 

·         Ein Umzugsunternehmen beauftragen

o   Angebote vergleichen und für eines entscheiden.

§  Tipp: Wählt eine vertrauenswürdige Option. Schaut euch z. B. Bewertungen an oder fragt nach Empfehlungen.

·         Transport organisieren:

o   Plant den Umfang eures Inventars und holt euch Angebote für Transporter und Mietautos ein.

·         Sonderurlaub für Umzug beantragen:

o   Checkt ab, ob ihr Sonderurlaub für euren Umzug benötigt und besprecht das mit eurem Vorgesetzten.

·         Anbieter kündigen/ummelden:

o   Jetzt ist die Zeit gekommen, um Vertragslaufzeit von Strom- und Gasanbietern zu kündigen. Ebenso sollten Ummeldungen vor dem Umzug erfolgen.

·         Ausmisten vor dem Umzug:

o   Umzug ist eine wunderbare Gelegenheit, überflüssige Dinge auszusortieren und zu entrümpeln.

·         Umzugskartons besorgen:

o   Denkt an Verpackungsmaterial wie Umzugskartons.

·         Neue Möbel bestellen: Wenn ihr neue Möbel kauft oder eine Küche planen möchten, bestellt rechtzeitig, denn Lieferzeiten können stark variieren.

·         Lagerraum organisieren: Informiert euch frühzeitig über Lageroptionen, falls ihr Möbel zwischenlagern möchtet. Ein gemieteter Lagerraum bietet sich für eine sichere Zwischenlagerung an – wir helfen euch da gerne weiter.

 

Ein Monat vor dem Umzug

Der Umzug rückt näher, und es ist an der Zeit, sich gut darauf vorzubereiten und einige Dinge zu erledigen:

·         Reminder an Umzugshelfer und Handwerker: Circa einen Monat vor dem Umzugstermin solltet ihr nochmals die Terminverbindlichkeiten prüfen. Bei Ausfall habt ihr genug Puffer, um Familie und Freund um Hilfe zu bitten.

·         Früh Umzugskartons packen: Beginnt früh genug damit, die ersten Umzugskartons zu packen, indem ihr Sachen verstaut, die ihr in den kommenden Wochen nicht mehr benötigt wie saisonale Kleidung, Bücher, Haushaltsgeräte oder Erinnerungsstücke.

·         Organisation von Kinder- bzw. Haustierbetreuung: Sorgt für die Betreuung von Kindern oder Haustieren während des Umzugs. Es kann ratsam sein, Kinder bei Familie oder Freunden unterzubringen, um ihnen unnötigen Stress zu ersparen. Ebenso solltet ihr Haustiere rechtzeitig zur Betreuungsperson bringen.

·         Adressänderung durchführen: Stellt eine Liste zusammen, auf der alle Stellen vermerkt sind, denen ihr eure neue Adresse mitteilen müsst. Dazu gehören Behörden, Institute, Freunde, Familie, Kollegen, Ärzte, Arbeitgeber und andere Einrichtungen.

·         Diverse Ummeldungen: Denkt an diverse Ummeldungen, z. B. bei Banken, Versicherungen, Abos und Mitgliedschaften sowie an Schulen und den Kindergarten.

·         Nachsendeauftrag bei der Post einrichten: Überlegt, ob ihr einen Nachsendeauftrag bei der Post einrichten möchten, um eure Briefe und Pakete von der alten zur neuen Wohnung umleiten zu lassen.

·         (Eingefrorene) Nahrungsmittel verwerten: Am besten wäre es jetzt, allmählich alle (eingefrorene) Nahrungsmittel zu verbrauchen. Was ihr verkocht und verwertet, muss nicht übersiedelt werden und spart Kosten und Geld.

·         Einrichtungsplanung der neuen Wohnung vornehmen: Hilfreich ist, wenn ihr bereits vor dem Umzug die Einrichtung einer neuen Wohnung im Kopf habt, damit wisst ihr, welche Kartons in welche Zimmer gehören. Diese könnt ihr im Vorhinein entsprechend beschriften.       

 

§  Tipp: Beschriftet die Umzugskartons mit dem zugehörigen Raum und kennzeichnet zerbrechliche Gegenstände. Speziell Etiketten erleichtern die Beschriftung.

 

Bravo, ihr habt bis hierher schon außerordentlich viel geschafft! Jetzt steht ihr vor der Endphase eures Umzugs und das bedeutet: Einige Aufgaben sind noch zu erledigen – aber ihr schafft das!

Und los gehts!

Zwei Wochen vor dem Umzug

Nachdem ihr alle nötigen Vorbereitungen getroffen habt, steht eurem Umzug in den nächsten 1-2 Wochen nichts mehr bevor. Nun solltet ihr an folgende Punkte denken:

·         Haushaltsinventar erstellen: Erstellt eine ausführliche Liste aller Gegenstände, die ihr während des Umzugs mitnehmen möchten. Auch solltet ihr nochmals entrümpeln und ordentlich ausmisten.

·         Termin für die Wohnungsübergabe vereinbaren: Kontaktiert euren Vermieter oder die Hausverwaltung, um einen passenden Zeitpunkt für die Übergabe der alten Wohnung zu vereinbaren.

·         Protokoll für die Wohnungsübergabe vorbereiten: Haltet während der Wohnungsübergabe sämtliche Mängel und Schäden schriftlich fest, um zukünftige Missverständnisse zu vermeiden.

·         Werkzeugkiste organisieren: Stellt eine Werkzeugkiste zusammen, die beispielsweise Schraubenzieher, Hammer, Spannungsprüfer, Metermaß, Bohrmaschine, Akku-Schrauber, Zangen, Nägel, Schrauben, Dübel, Spachtelmasse und Spachtel enthält.

·         Halteverbot beantragen: Falls ihr einen Umzug von Unternehmen wie unserem durchführen lässt, ist es ratsam, im Voraus zu klären, ob ihr selbst für die Einrichtung einer Halteverbotszone verantwortlich seid. Seriöse Firmen bieten diesen Service an und übernehmen für euch die erforderlichen Behördengänge sowie das Aufstellen und Entfernen der Parkverbotsschilder.

Eine Woche vor dem Umzug

·         Möbelabbau: Solltet ihr die Umzugsfirma für diese Aufgabe nicht engagiert haben, beginnt Schritt für Schritt mit dem Abbau der Möbel. Vergesst nicht, Kleinteile zu beschriften und Schrauben zu sortieren.

·         Wichtige Dokumente: Packt alle wichtigen Dokumente und wertvollen Gegenstände in einen separaten Koffer oder eine Tasche. Gebt diesen am besten bei Familie, Freunden oder Nachbarn ab, um unnötigen Stress während des Umzugs zu vermeiden.

·         Tiefkühltruhe und Kühlschrank: Ist euer Kühlschrank und Tiefkühltruhe fast leer? Dann könnt ihr nun die Geräte abtauen.

·         Besorgungen für den Umzugstag: Stellt sicher, dass Müllsäcke, Reinigungsmittel und Kartons für den Umzugstag verfügbar sind. Auch Karton, Pappe oder Folie zum Schutz empfindlicher Böden können nützlich sein.

Zwei Tage vor dem Umzug

·         Fertigpacken der Umzugskartons: Es sind nur noch zwei Tage bis zum Umzug. Jetzt könnt ihr die letzten Kleinteile verpacken und verstauen.

·         Überlebenspaket zusammenstellen: Um nach dem Umzug nicht sofort alle Kartons auspacken zu müssen, empfehlen wir, ein kleines Überlebenspaket zu packen. Füllt einen Koffer mit Kleidung, Lebensmitteln, einer Hausapotheke, einem Handy-Ladegerät und Toilettenartikeln. So habt ihr die wichtigsten Dinge griffbereit.

·         Empfindliche Böden schützen: Nachdem alles gepackt und verstaut ist, könnt ihr damit beginnen, empfindliche Böden mit Karton oder Folie abzudecken. Dieser Schritt wird oft übersehen, ist aber wichtig, besonders wenn ihr den Umzug selbst durchführt.

Am Umzugstag

Endlich ist es so weit. Heute geht es ab ins neue Zuhause. Hier kommen die letzten Checklisten, damit ihr in der Hitze des Gefechts auch nichts vergesst!

Für den Umzugstag (alte Wohnung)

         Klare Anweisungen: Gebt den Umzugshelfer eine klare Einführung, was zu tun ist und macht sie z. B. auf zerbrechliche Gegenstände aufmerksam. Je besser ihr die Umzugshelfer koordiniert, desto schneller und reibungsloser verläuft der Ablauf.

         Verladen: Beginnt mit dem Verladen der sperrigsten Gegenstände wie Möbel, bevor ihr euch den Kartons zuwenden. Achtet darauf, dass die Ladung gesichert ist.

         Alte Wohnung Besenrein hinterlassen: Nachdem alles verladen ist, reinigt die Wohnung gründlich. Diese Aufgabe kann entweder am Umzugstag oder kurz vor der Schlüsselübergabe erledigt werden, je nach Planung. Besenrein bedeutet nicht, dass die gesamte Wohnung erneut gründlich geputzt werden muss.

         Zählerstände in alter Wohnung erfassen: Am Umzugstag solltet ihr alle Zählerstände ablesen und am besten ein Foto davon machen. Denkt an Strom, Wasser, Gas und alle Hauptanschlüsse, die zu- oder abgedreht werden müssen.

         Wohnungsübergabe und Übergabeprotokoll: Bei der Wohnungsübergabe müssen eventuelle Schäden und Mängel protokolliert und gegebenenfalls repariert oder renoviert werden. Über die Pflichten informiert ihr euch am besten vorab. Vergesst nicht die Details zur Kautionsrückgabe zu besprechen.

         Entfernen der Namensschilder: vom Briefkasten und der Klingel.

Für den Umzugstag (neue Wohnung)

·         Zählerstände neuer Wohnung erfassen: Am Umzugstag solltet ihr auch die Zählerstände in der neuen Wohnung ablesen und gegebenenfalls mit einem Foto dokumentieren.

         Versorgung in der neuen Wohnung sicherstellen: Stellt sicher, dass ihr Licht in der neuen Wohnung habt und Toilettenpapier sowie Handtücher vorhanden sind.

         Verpflegung und Getränke für Umzugshelfer: Körperliche Arbeit macht hungrig und durstig. Sorgt unbedingt für ausreichende Verpflegung für das Umzugspersonal und die fleißigen Helfer.

         Erste-Hilfe-Kasten griffbereit halten

         Reinigung des Treppenhauses in der neuen Wohnung: Im Gegensatz zur alten Wohnung sollte das Treppenhaus nach dem Umzug gereinigt werden.

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